Não é exatamente uma novidade, para gestores e empresários, que atualmente o acesso a informações de qualidade é fundamental para o desempenho de uma empresa. A grande questão é que, no processo de coleta e apuração, o negócio pode acabar tendo problemas com excesso de dados.
Uma vez que esse tipo de erro tende a reduzir a eficiência de uma empresa, entender do que ele se trata e ter os conhecimentos necessários para evitá-lo é de suma importância.
Você gostaria de administrar de forma correta os dados necessários para a operação de sua empresa? Leia o artigo e descubra como obter sucesso nessa tarefa!
O que é excesso de dados?
Não é um exagero dizer que o excesso de dados está relacionado ao Big Data. Para que uma empresa crie suas estratégias de forma mais inteligente, é interessante que ela avalie uma série de informações e, por meio delas, crie cenários, identifique falhas e oportunidades.
Para que esse processo seja realizado, apenas os dados úteis, relacionados ao objetivo da empresa, devem ser considerados. O restante da informação, que em um primeiro momento não apresenta uso prático, é o que consideramos excesso de dados.
Para que esse processo seja realizado, apenas os dados úteis, relacionados ao objetivo da empresa, devem ser considerados. O restante da informação, que em um primeiro momento não apresenta uso prático, é o que consideramos excesso de dados.
Como essa situação prejudica uma empresa?
Os problemas com excesso de dados estão relacionados ao modo como eles complicam a operação de análise. Isso porque, quando um sistema ou um colaborador precisa lidar com informações não relacionadas à sua atividade, ele perde um tempo que poderia ser gasto acumulando conhecimentos a respeito do tema que precisa estudar.
O que fazer para resolver esse problema?
Embora o excesso de dados reduza a eficiência de uma empresa, esse fato está relacionado à incapacidade do negócio de interpretar a informação e descobrir sua utilidade. Por esse motivo, nenhum dado pode ser considerado inútil. Afinal, essa fonte de informação pode ocasionar insights importantes em outras áreas.
Nesse contexto, o melhor método de se lidar com problemas com excesso de dados é estabelecer uma política de análise e apuração. Continue a leitura e descubra como cumprir essa tarefa!
Definição de foco
A finalidade do Big Data é ajudar a empresa a tomar decisões de forma mais eficiente. Para que esse processo seja realizado, primeiro é necessário definir que tipo de decisão será tomada.
Uma vez que o foco é definido, o passo seguinte consiste na apuração dos dados que fazem sentido para ele.
Elaboração de estrutura
Assim que o foco da análise de dados é identificado, a equipe de gestão precisa estabelecer uma equipe para realizar essa tarefa.
É fundamental que as pessoas escolhidas tenham capacitação o suficiente para identificar fontes confiáveis de informações e para trabalhar em meios de transformá-las em indicadores úteis.
Armazenamento seguro e eficiente
Uma vez que a equipe responsável pela apuração de dados começa a entregar resultados, o passo seguinte é registrar cada informação em um ambiente seguro, onde ela não possa ser perdida.
Além disso, esse armazenamento precisa ser eficiente o bastante para que os gestores tenham rápido acesso a elas. O armazenamento em nuvem costuma ser uma solução interessante para esse problema.
Compartilhamento de informações com pessoal autorizado
Por fim, é necessário levar em consideração que informação é um recurso vital, de modo que os dados apurados só devem ser compartilhados com os colabores que de fato precisam ter acesso a eles.
Esse cuidado é necessário para garantir que informações importantes não serão divulgadas para outras companhias.
Embora informações em demasia possam acabar se tornando um problema, implementando essas atitudes simples, uma empresa é capaz de filtrar seus dados de modo mais preciso. Uma vez que apenas os dados necessários são considerados, esse sistema torna o processo mais rápido e eficiente.
Agora que você entende como resolver os problemas com excesso de dados, que tal ter acesso a mais conteúdo relevante? Siga nossos perfis no Facebook, Instagram e LinkedIn e não perca informações úteis como esta!