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Em um mercado acirrado, onde a competição entre empresas se torna mais intensa a cada dia, o business intelligence e o conjunto de estratégias que otimizam a gestão de uma companhia tem cada vez mais espaço, o que a torna a análise de informações indispensável. Nesse novo cenário, vivenciado pelas empresas, gestores e empresários precisam saber como garantir a qualidade de dados.
Isso porque, caso as informações usadas no processo de decisão sejam imprecisas, a empresa pode cometer erros e sofrer prejuízos. Portanto, todo o cuidado deve ser tomado na apuração de informações.
Você gostaria de aprender mais a esse respeito? Leia o artigo e descubra como garantir a qualidade de dados em sua empresa!
Realize uma pesquisa eficiente de dados
O primeiro passo para garantir uma análise de dados eficiente é buscar por informações adequadas a realidade e aos objetivos da empresa. É válido ressaltar que essa pesquisa pode ser feita de várias maneiras, desde uma pesquisa direta, em que pessoas entram em contato com clientes a processos em que a atividades de usuários, no site da empresa, ou as práticas de compra de clientes é estudada.
Nesse primeiro momento, é importante que os dados estudados de fato estejam alinhados ao que a empresa pretende apurar, esse cuidado é necessário para evitar confusões e otimizar a tarefa.
Digamos que uma companhia que melhorar o pós-venda para empresários que compraram um determinado tipo de caminhão, incluir na análise de informações dados de indivíduos que entraram em contato com a intenção de adquirir uma moto, apenas aumentaria o trabalho do time de analistas, o que tende a atrasar a execução de suas tarefas.
Evite riscos durante a operação
Outro ponto fundamental para uma pessoa que deseja saber como garantir a qualidade de dados é aprender a respeito dos métodos para evitar riscos durante a operação. Isso porque, como foi citado no início do texto, dados equivocados podem induzir a gestão ao erro.
Além disso, é válido ressaltar que, caso informações estratégicas vazem, a companhia pode perder sua vantagem de mercado e até mesmo sofrer prejuízos.
Para evitar esse problema e otimizar a gestão de dados, o time de analistas deve buscar fontes confiáveis de informações e implementar medidas para garantir a integridade dos dados. A tecnologia é uma grande aliada nesse momento!
Use a tecnologia ao seu favor
Quando pensamos na apuração de informações confiáveis e na proteção de dados para embasar decisões, a tecnologia surge com diversas soluções úteis. Por meio de um software ERP, por exemplo, uma companhia é capaz de apurar, em tempo real, diversos dados relevantes e confiáveis a respeito de sua operação.
O armazenamento em nuvem, por sua vez, permite que informações sensíveis sejam administradas e protegidas por empresas especializadas na tutela de dados. Companhias que prestam esse serviço contam avançados sistemas de segurança e backup. Além disso, o serviço pode ser contratado de modo escalar, o que permite ao usuário pagar somente pelo espaço que fato está utilizando.
Por fim, é necessário ressaltar que, caso uma empresa use dados imprecisos para embasar suas decisões, ela aumenta suas chances de cometer erros que podem causar diversos prejuízos. O vazamento de informações, por sua vez, pode acabar sua vantagem estratégica, entregando seus segredos a concorrentes.
Considerando esses problemas, é fácil perceber a importância de uma gestão eficiente de informações.
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