Confira 4 dicas práticas para otimizar o tempo da sua equipe!

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Hoje, mais do que conseguir bons resultados, é necessário fazer isso rapidamente. O mercado é altamente competitivo, e otimiza tempo de trabalho é fundamental. Há muitos modos de se trabalhar e alguns detalhes que podem reduzir essa dinâmica de atuação, e cabe a gestores afastá-los de suas equipes.

Seus colaboradores podem chegar nas metas que você definiu, caso estejam focados e trabalhando do modo certo. Para isso, eles precisam ser direcionados por meio de metas, além de ter o suporte de sistemas e ferramentas para lidar com suas demandas. Tudo isso compõe um cenário de produtividade, com o tempo sendo utilizado da melhor maneira possível!

Veja neste post como é possível otimizar o tempo de trabalho de uma equipe por meio de 4 dicas fundamentais e saiba quais ganhos essas recomendações possibilitam!

1. Defina metas individuais e coletivas

Definir metas é a melhor forma de direcionar sua equipe para os resultados que você deseja que ela alcance. Além disso, metas estão sempre delimitadas por um tempo limite, ou seja, até determinado dia para que elas sejam alcançadas. Não é uma cobrança exagerada, trata-se apenas de definir que os objetivos da empresa depende quem essas metas sejam cumpridas dentro do tempo hábil.

Essas metas serão divididas em 2 categorias: coletivas, ou seja, aquelas que dependem de todo o setor, e individuais, que é basicamente uma divisão das metas coletivas. Se cada um sabe o que deve entregar e até quando, isso gera a sensação de necessidade de chegar logo ao que é solicitado. As metas dão mais foco e dedicação aos colaboradores, o que resulta na otimização do tempo necessário para as entregas.

2. Delimite as prioridades do negócio

Todo negócio tem prioridades que devem estar sempre muito claras para cada setor da empresa. Haverá sempre diferentes tipos de demanda dentro do volume cotidiano, mas é importante saber priorizá-las. Trabalhos mais estratégicos devem estar sempre no topo da lista de afazeres. No entanto, a indicação sobre isso depende diretamente dos gerentes e coordenadores.

É papel de quem está nos cargos mais altos da hierarquia orientar os colaboradores. Isso garante principalmente que o tempo de trabalho seja utilizado no que é mais importante. Otimizar o período diário de trabalho é garantir justamente que ele seja usado com o que é mais importante para a empresa.

3. Estabeleça KPIs adequadas

Para otimizar tempo de execução de tarefas é importante observar métricas relacionadas ao cumprimento dessas metas. Hoje, qualquer atividade realizada com suporte de ferramentas digitais gera números, ou seja, dados que mostram o desempenho do colaborador. Diante da análise dessas métricas é necessário definir KPIs, ou seja, indicadores de performance, e então acompanhá-los.

Só isso possibilita gestores a entender como está o desempenho dos funcionários e assim saber se eles estão sabendo usar o tempo de trabalho. Quanto mais preciso for o KPI utilizado, melhor será a observação e, principalmente, mais completa. Esses indicadores devem ser definidos de acordo com os detalhes em relação à produtividade que se deseja acompanhar.

4. Automatize processos internos

Na era digital, a tecnologia tem na automatização uma de suas principais características. Cada vez mais é possível delegar a softwares atividades que antes eram realizadas por pessoas. Entre os principais ganhos de trabalhar dessa forma, a redução de erros e a agilidade são os mais valiosos. Automatizar é garantir que operações simples sejam realizadas em pouco tempo.

A automatização reduz a necessidade de trabalhos manuais e que tomam muito tempo dos colaboradores. Assim, com a garantia de que os sistemas vão executar esses trabalhos, o tempo de trabalho do funcionário pode ser mais dedicado às tarefas estratégicas. Essas sim dependem dos colaborados, decisivos para o sucesso da empresa!

A busca por otimizar tempo deve ser contínua dentro de uma empresa! Produtividade é algo decisivo em um período em que as empresas estão cada vez mais prontas para competir, graça às tecnologias e o trabalho estratégico de gestão.

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